Five Quantum Bits SRL (CUI: 46616506) este operatorul datelor dumneavoastră personale. Ne angajăm să protejăm confidențialitatea datelor conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.
1. Ce date colectăm
- Date de comandă: CUI firmă, denumire firmă, sediu social, numele persoanei de contact, email, telefon, date de facturare.
- Date de plată: Procesăm plăți prin Netopia – noi nu stocăm datele cardului. Netopia are propria politică de confidențialitate.
- Date tehnice: Adresă IP, tip browser, pagini accesate (prin cookie-uri de analiză dacă sunt acceptate).
- Mesaje de contact: Datele furnizate în formularul de contact.
2. Scopul prelucrării
- Procesarea și livrarea comenzii de certificat constatator.
- Comunicarea cu dumneavoastră privind comanda (confirmări, notificări de status).
- Emiterea facturii fiscale (dacă solicitată).
- Respectarea obligațiilor legale (contabilitate, fiscalitate).
- Îmbunătățirea serviciilor și a site-ului (cu consimțământul dvs.).
3. Baza legală
- Executarea contractului – pentru procesarea comenzii.
- Obligație legală – pentru arhivarea contabilă și fiscală.
- Consimțământ – pentru cookie-uri de marketing și analiză.
4. Durata stocării
- Datele comenzilor: 5 ani (obligație fiscală/contabilă).
- Date de contact: 2 ani sau până la retragerea consimțământului.
- Date tehnice (logs): 90 de zile.
5. Destinatarii datelor
Putem transmite datele dumneavoastră către:
- Procesatorul de plăți (Netopia/MobilPay) – pentru procesarea plăților.
- Furnizori de servicii email (pentru trimiterea confirmărilor).
- Autorități publice – când legea o impune.
Nu vindem datele dumneavoastră unor terți.
6. Drepturile dvs.
Conform GDPR, aveți dreptul la:
- Acces – să primiți o copie a datelor prelucrate.
- Rectificare – corectarea datelor incorecte.
- Ștergere – eliminarea datelor (cu excepția obligațiilor legale).
- Restricționare – limitarea prelucrării.
- Portabilitate – primirea datelor într-un format structurat.
- Opoziție – împotriva prelucrării bazate pe interes legitim.
- Retragere consimțământ – oricând, fără a afecta prelucrările anterioare.
Exercitați drepturile la: contact@constatator-onrc.ro
Aveți dreptul să depuneți plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).
7. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, inclusiv criptare SSL/TLS, acces restricționat și backup-uri regulate.
8. Cookie-uri
Utilizăm cookie-uri esențiale (pentru funcționarea site-ului și a sesiunilor) și cookie-uri de analiză (cu consimțământul dvs.). Citiți Politica Cookies pentru detalii.
9. Contact DPO
Pentru orice întrebări privind datele personale: contact@constatator-onrc.ro